Terms & Conditions
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English Version
Participant Declaration & Parental Consent – Summary
All Participants
EGC 2025 Terms and Conditions - English
Participant Declaration_ENG
Each participant must sign a Participant Declaration at the registration desk, confirming they:
- Read and accept the Congress Rules
- Will follow all rules and organizer instructions
- Understand non-compliance may result in removal without refund
Minors (Under 18)
Parent Guardian Minor Consent_ENG
A Parental Consent Form must be signed by a parent/guardian, confirming:
- Permission to attend
- Responsibility for the child’s behavior
- Commitment to Congress Rules
- Readiness to collect the child in case of emergency
Submission
Forms must be signed at the registration desk.
✅ To save time, please print and sign the form in advance and bring it physically.
⚠️ Minors arriving alone must bring a signed consent form — no form, no entry.
Wersja Polska
Wszyscy uczestnicy
EGC 2025 Terms and Conditions - Polish
Każdy uczestnik musi podpisać oświadczenie uczestnika przy stanowisku rejestracyjnym, potwierdzając, że:
- Zapoznał się z regulaminem Kongresu i go akceptuje
- Zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich zasad i zaleceń organizatorów
- Rozumie, że nieprzestrzeganie zasad może skutkować usunięciem z wydarzenia bez zwrotu opłaty
Niepełnoletni uczestnicy (poniżej 18 roku życia)
Parent Guardian Minor Consent_PL
Zgoda musi być podpisana przez rodzica lub opiekuna prawnego i potwierdza:
- Zgodę na udział dziecka w wydarzeniu
- Odpowiedzialność za zachowanie dziecka
- Zobowiązanie do przestrzegania przez dziecko regulaminu Kongresu
- Gotowość do odebrania dziecka w sytuacji awaryjnej
Składanie dokumentów
Formularze należy podpisać przy stanowisku rejestracyjnym.
✅ Aby skrócić czas rejestracji, zachęcamy do wcześniejszego wydrukowania i podpisania formularzy oraz zabrania ich ze sobą.
⚠️ Niepełnoletni uczestnicy przyjeżdżający bez opiekuna muszą mieć ze sobą podpisaną zgodę — brak formularza = brak możliwości udziału.
Korean Version (한국어 버전)
참가자 동의서 및 부모 동의서 – 요약
모든 참가자
EGC 2025 Terms and Conditions - Korean
Participant Declaration_KOR
모든 참가자는 등록 데스크에서 참가자 동의서에 서명해야 하며, 다음을 확인합니다:
- 대회 규정을 읽고 동의함
- 모든 규칙과 조직위원회 지침을 따를 것
- 규칙 위반 시 환불 없이 퇴장 조치 가능함을 이해함
미성년자 (18세 미만)
Parent Guardian Minor Consent_KOR
부모 동의서는 보호자가 작성하고 서명해야 하며, 다음을 포함합니다:
- 자녀의 참가를 허락함
- 자녀의 행동에 책임짐
- 대회 규칙 준수 의무 확인
- 비상 상황 시 즉시 자녀를 데려갈 준비
제출 안내
등록 시 서명된 양식을 제출해야 합니다.
✅ 대기 시간 단축을 위해 미리 출력하여 자녀와 함께 지참하세요.
⚠️ 보호자 없이 오는 미성년자는 서명된 동의서를 반드시 지참해야 참가 가능합니다.
Chinese Version (中文版本)
参与者声明与家长同意书 – 摘要
所有参与者
EGC 2025 Terms and Conditions - Chinese
每位参与者需在登记处亲自签署《参与者声明》，确认：
- 已阅读并接受大会规则
- 承诺遵守规则并听从组织方指示
- 明白若违反规则可能被请出场馆且不退款
未成年人（18岁以下）
Parent Guardian Minor Consent_CH
家长同意书须由父母或法定监护人填写并签字，内容包括：
- 同意孩子参与活动
- 承担孩子的行为责任
- 保证孩子遵守大会规则
- 如遇紧急情况将及时接回孩子
提交说明
需在登记处提交签署好的表格。
✅ 建议提前打印并签好，带到现场以节省时间。
⚠️ 未成年人若无监护人陪同，必须随身携带已签署的同意书，否则不得参加活动。
Japanese Version (日本語版)
参加者同意書および保護者同意書 – 要約
全ての参加者へ
EGC 2025 Terms and Conditions - Japanese
Participant Declaration_JAP
すべての参加者は、受付で参加者同意書に署名する必要があります。署名により以下を確認します：
- 規則を読み、内容に同意していること
- 全ての規則および主催者の指示に従うこと
- 違反時には返金なしで退場となる可能性を理解していること
未成年（18歳未満）
Parent Guardian Minor Consent_JAP
保護者同意書は、保護者が記入・署名する必要があります：
- 子どもの参加を許可
- 子どもの行動に責任を持つ
- 規則を守らせることを約束
- 緊急時に速やかに迎えに来る用意があること
提出方法
受付で署名済みの書類を提出してください。
✅ 待ち時間短縮のため、事前に印刷・署名の上、持参することをおすすめします。
⚠️ 保護者の同伴なしで来場する未成年は、署名済みの同意書を必ず持参してください。提出がない場合は参加できません。