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English Version

Participant Declaration & Parental Consent – Summary

All Participants

EGC 2025 Terms and Conditions - English

Participant Declaration_ENG
Each participant must sign a Participant Declaration at the registration desk, confirming they:

• Read and accept the Congress Rules
  
• Will follow all rules and organizer instructions
  
• Understand non-compliance may result in removal without refund
  

Minors participation consent (From 13 years old to 18 years old)

This consent form applies only to minors aged 13 years up to 18 years old . Children under the age of 13 MUST BE accompanied by a parent or legal guardian during the event. EGC 2025 organizer team do NOT accept unaccompanied participants under 13 years old.

Parent Guardian Minor Consent_ENG
A Parental Consent Form must be signed by a parent/guardian, confirming:

• Permission to attend
  
• Responsibility for the child’s behavior
  
• Commitment to Congress Rules
  
• Readiness to collect the child in case of emergency
  

Submission
Forms must be signed at the registration desk.
✅ To save time, please print and sign the form in advance and bring it physically.
⚠️ Minors arriving alone must bring a signed consent form — no form, no entry.

Wersja Polska

Wszyscy uczestnicy

EGC 2025 Terms and Conditions - Polish

Participant Declaration_PL

Każdy uczestnik musi podpisać oświadczenie uczestnika przy stanowisku rejestracyjnym, potwierdzając, że:

• Zapoznał się z regulaminem Kongresu i go akceptuje
  
• Zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich zasad i zaleceń organizatorów
  
• Rozumie, że nieprzestrzeganie zasad może skutkować usunięciem z wydarzenia bez zwrotu opłaty
  

Zgoda na udział osoby niepełnoletniej (od 13 do 18 lat)

Niniejsza zgoda dotyczy wyłącznie osób niepełnoletnich w wieku od 13 do 18 lat.
Dzieci poniżej 13. roku życia muszą być pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna.
Zespół organizacyjny EGC 2025 nie akceptuje udziału dzieci poniżej 13. roku życia bez opiekuna.

Parent Guardian Minor Consent_PL

Zgoda musi być podpisana przez rodzica lub opiekuna prawnego i potwierdza:

• Zgodę na udział dziecka w wydarzeniu
  
• Odpowiedzialność za zachowanie dziecka
  
• Zobowiązanie do przestrzegania przez dziecko regulaminu Kongresu
  
• Gotowość do odebrania dziecka w sytuacji awaryjnej
  

Składanie dokumentów
Formularze należy podpisać przy stanowisku rejestracyjnym.
✅ Aby skrócić czas rejestracji, zachęcamy do wcześniejszego wydrukowania i podpisania formularzy oraz zabrania ich ze sobą.
⚠️ Niepełnoletni uczestnicy przyjeżdżający bez opiekuna muszą mieć ze sobą podpisaną zgodę — brak formularza = brak możliwości udziału.

Korean Version (한국어 버전)

참가자 동의서 및 부모 동의서 – 요약

모든 참가자

EGC 2025 Terms and Conditions - Korean

Participant Declaration_KOR
모든 참가자는 등록 데스크에서 참가자 동의서에 서명해야 하며, 다음을 확인합니다:

• 대회 규정을 읽고 동의함
  
• 모든 규칙과 조직위원회 지침을 따를 것
  
• 규칙 위반 시 환불 없이 퇴장 조치 가능함을 이해함
  

미성년자 참가 동의서 (13세 이상 18세 미만)

이 동의서는 13세 이상 18세 미만의 미성년자에게만 해당됩니다.
13세 미만의 아동은 반드시 부모 또는 법적 보호자가 동반해야 하며,
EGC 2025 조직위원회는 보호자 없이 참가하는 13세 미만 아동의 참가를 허용하지 않습니다.

Parent Guardian Minor Consent_KOR
부모 동의서는 보호자가 작성하고 서명해야 하며, 다음을 포함합니다:

• 자녀의 참가를 허락함
  
• 자녀의 행동에 책임짐
  
• 대회 규칙 준수 의무 확인
  
• 비상 상황 시 즉시 자녀를 데려갈 준비
  

제출 안내
등록 시 서명된 양식을 제출해야 합니다.
✅ 대기 시간 단축을 위해 미리 출력하여 자녀와 함께 지참하세요.
⚠️ 보호자 없이 오는 미성년자는 서명된 동의서를 반드시 지참해야 참가 가능합니다.

Chinese Version (中文版本)

参与者声明与家长同意书 – 摘要

所有参与者

EGC 2025 Terms and Conditions - Chinese

Participant Declaration_CH

每位参与者需在登记处亲自签署《参与者声明》，确认：

• 已阅读并接受大会规则
  
• 承诺遵守规则并听从组织方指示
  
• 明白若违反规则可能被请出场馆且不退款
  

未成年人参与同意书（13岁至18岁）

本同意书仅适用于13岁至18岁的未成年人。
13岁以下的儿童必须由父母或法定监护人陪同参加活动。
EGC 2025组委会不接受13岁以下无监护人陪同的参会者。

Parent Guardian Minor Consent_CH
家长同意书须由父母或法定监护人填写并签字，内容包括：

• 同意孩子参与活动
  
• 承担孩子的行为责任
  
• 保证孩子遵守大会规则
  
• 如遇紧急情况将及时接回孩子
  

提交说明
需在登记处提交签署好的表格。
✅ 建议提前打印并签好，带到现场以节省时间。
⚠️ 未成年人若无监护人陪同，必须随身携带已签署的同意书，否则不得参加活动。

Japanese Version (日本語版)

参加者同意書および保護者同意書 – 要約

全ての参加者へ

EGC 2025 Terms and Conditions - Japanese

Participant Declaration_JAP
すべての参加者は、受付で参加者同意書に署名する必要があります。署名により以下を確認します：

• 規則を読み、内容に同意していること
  
• 全ての規則および主催者の指示に従うこと
  
• 違反時には返金なしで退場となる可能性を理解していること
  

未成年者参加同意書（13歳〜18歳）

本同意書は13歳以上18歳未満の未成年者にのみ適用されます。
13歳未満のお子様は、必ず保護者または法定後見人の同伴が必要です。
EGC 2025の運営チームは、保護者なしで参加する13歳未満の子供の参加を受け付けておりません。

Parent Guardian Minor Consent_JAP
保護者同意書は、保護者が記入・署名する必要があります：

• 子どもの参加を許可
  
• 子どもの行動に責任を持つ
  
• 規則を守らせることを約束
  
• 緊急時に速やかに迎えに来る用意があること
  

提出方法
受付で署名済みの書類を提出してください。
✅ 待ち時間短縮のため、事前に印刷・署名の上、持参することをおすすめします。
⚠️ 保護者の同伴なしで来場する未成年は、署名済みの同意書を必ず持参してください。提出がない場合は参加できません。